Mütəxəssis (Protokol)
Təsvir
· Rəsmi və qeyri-rəsmi görüşlərin planlaşdırılması və koordinasiyası; · Rəhbərin iştirak etdiyi tədbirlər üzrə protokol qaydalarının və işgüzar etiket standartlarının təmin edilməsi; · Rəsmi qonaqların qarşılanması, müşayiəti və müvafiq protokol prosedurlarının təşkili; · Xarici və yerli tərəfdaşlarla görüşlərin təşkilində iştirak; · İşgüzar yazışmaların, məktubların və sənədlərin hazırlanması və idarə olunması; · Rəhbərin tapşırıqlarının vaxtında icrasının izlənilməsi və aidiyyəti şəxslərlə koordinasiya; · Səfərlərin, aviabilet, hotel, transfer və digər logistika məsələlərinin təşkili; · Rəsmi tədbirlər, biznes görüşləri və nahar/dəvətlərin təşkilində iştirak; · Görüşlər üzrə gündəliyin hazırlanması, qeydlərin aparılması və follow-up prosesinin idarə edilməsi; · Məxfi və həssas məlumatların qorunması; · Rəhbərin şəxsi və işgüzar işlərinin koordinasiyasında operativ dəstəyin göstərilməsi; · Zəruri hallarda müxtəlif departamentlər, tərəfdaşlar və xidmət təminatçıları arasında əlaqələndirici rolun icrası; · Gözlənilməz və təcili tapşırıqların operativ şəkildə həll edilməsi.
Requirements
- Ali təhsili; · Qeyd olunan vəzifə üzrə minimum 2 il iş təcrübəsi · Azərbaycan dilində və İngilis dili mükəmməl, Rus dilində yaxşı ünsiyyət bacarığı; · İşgüzar etiket, protokol və VIP qonaqların qarşılanması üzrə bilik və təcrübə; · Görüşlərin, tədbirlərin, səfərlərin və gündəlik iş qrafikinin effektiv koordinasiyası; · MS Office və müasir rəqəmsal alətlərdən istifadə bacarığı; · Yüksək təşkilatçılıq, operativlik, detallara diqqət və problem həll etmə bacarığı; · Məxfi məlumatlarla işləmək, etik və peşəkar davranış; · Stressə davamlı, çevik, proaktiv və güclü kommunikasiya bacarığı; · Beynəlxalq tədbirlər və işgüzar səfərlərin təşkili üzrə təcrübə üstünlükdür. · Zabrat, Sumqayıt və yaxın ərazilərdə yaşayanlara üstünlük veriləcək.