İnzibati işlər üzrə mütəxəssis

Əsas vəzifə öhdəlikləri:

• Ofisin və iş mühitinin fasiləsiz fəaliyyətinin təmin edilməsi;

• Ofisin təmir, texniki xidmət və kommunal təminatının təşkil edilməsi;

• Təmizlik, iaşə və ümumi xidmət heyətinin işinin təşkili və koordinasiyası;

• Ezamiyyə, viza, yerləşmə və səfər logistikasının təşkili;

• Qonaqların və xarici nümayəndə heyətlərinin qəbulunun təşkili;

• Nəqliyyat vasitələrinin, sürücülərin və yanacaq təminatının koordinasiyası;

• İlkin texniki dəstək müraciətlərinin əlaqələndirilməsi;

• Xidmət təminatçılarının və inzibati müqavilələrin koordinasiyası;

• Kuryer və göndəriş xidmətlərinin təşkili;

• Arxiv işlərinin təşkili və sənədlərin sistemləşdirilməsi;

• Korporativ tədbirlərin, sərgi və nümayəndəlik fəaliyyətlərinin inzibati-logistik təminatının təşkili;

• İnzibati büdcənin və xərclərin təşkili;

• Təhlükəsizliyin, fəaliyyətin davamlılığının və fövqəladə hallara hazırlığın təmin edilməsinin təşkili;

• İnzibati proseslərin optimallaşdırılması və iş mühitinin səmərəliliyinin artırılması üzrə təkliflərin verilməsi.

Səriştə və kvalifikasiya tələbləri:

Təhsil: Ali təhsil.

Təcrübə: Ofis inzibatçılığı, viza və səfərlərin təşkili, logistika və ya əlaqəli sahələr üzrə iş təcrübəsi.

Bilik və bacarıqlar:

• İnzibati proseslərin təşkili və koordinasiyası;

• Logistika və təchizat proseslərinin koordinasiyası;

• Xidmət təminatçıları və inzibati müqavilələrlə iş;

• Ezamiyyə, səfər və qonaq qəbulunun təşkili;

• Büdcə və inzibati xərclərin idarə olunması;

• Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik və işgüzar protokol üzrə biliklər;

• MS Office proqramlarında işləmək bacarığı.

Şəxsi keyfiyyətlər:

• Hesabatlılıq və məsuliyyətlilik;

• Operativlik və detallara diqqət;

• Yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları;

• Planlaşdırma və təşkilatçılıq;

• Təşəbbüskarlıq və problem həlletmə;

• Koordinasiya və komanda ilə işləmək bacarığı;

• Stressə davamlılıq və çeviklik;

• Keyfiyyət fokusluluq və işgüzarlıq.

Dil bilikləri:

• Azərbaycan dili – səlis;

• Rus dili – yazılı və şifahi peşəkar səviyyədə;

• İngilis dili – biliklər üstünlükdür.

İş yeri və əmək şəraiti:

• İş yeri: Bakı şəhəri;

• İş qrafiki: 5 günlük iş həftəsi (tam ştat);

• İş şəraiti: Ofis mühiti, normal əmək şəraiti;

• Ezamiyyət: Tələb olunduqda.

Əmək haqqı və təminatlar:

• Əmək haqqı namizədin bilik və təcrübəsinə uyğun olaraq rəqabətədavamlı səviyyədə müəyyən ediləcək;

• Əlavə inkişaf imkanları təqdim olunur.

CV-lərinizi mövzu hissəsində “İnzibati işlər üzrə mütəxəssis” qeyd etməklə Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərin.